Pec

Sostituisce la raccomandata postale con ricevuta di ritorno o raccomandata AR. Così come avviene per quest’ultima, al mittente viene inviata una ricevuta che attesta la consegna al destinatario del proprio messaggio.
La PEC è di facile utilizzo, può essere gestita tramite un programma cliente (es. Outlook Express), tramite Webmail PEC (accesso dal sito: www.tutelapec.it) o gestionale documentale (es. Pecmailer).

La PEC garantisce:

• certezza al processo di inoltro
• valore legale alla posta elettronica
• sostituzione integrale del servizio di posta tradizionale raccomandata

Vantaggi

• riduzione dei tempi di consegna
• gestione dei documenti e dei flussi documentali più efficiente
• riduzione dei costi (carta, affrancature, personale, etc..)

Servizio PEC Web

E’ un servizio completamente on line che consente di acquistare ed attivare caselle di Posta Elettronica Certificata per i propri clienti mediante la sottoscrizione di un contratto da incaricato alla registrazione ed alla raccolta dei dati (RAO) per conto di Namirial S.p.A. (Certification Authority).

Il Professionista potrà quindi:

• creare caselle PEC in autonomia direttamente dal proprio Studio e controllare l’insieme delle attivazioni effettuate, verificando le rispettive scadenze
• archiviare in proprio la documentazione obbligatoria (modulo di richiesta e documento di riconoscimento del richiedente)

Le caselle di Posta Elettronica Certificata acquistate saranno valide per tre anni, avranno capienza max di 1 GB e dominio @sicurezzapostale.it.

All’interno del servizio PEC WEB è presente anche la funzione PEC BROWSER.

Con PEC BROWSER, se lo Studio è autorizzato dal titolare della casella, avrà la possibilità mediante un l’apposito pannello di visualizzare e gestire il flusso di messaggi in entrata ed in uscita direttamente da PEC WEB.

Ai fini della richiesta della casella PEC sarà semplicemente necessario inserire le seguenti informazioni:

• dati anagrafici del titolare PEC o legale rappresentante dell’impresa individuale, società o ente
• estremi del documento di riconoscimento del richiedente
• recapiti per le comunicazioni di servizio
• tipologia del titolare PEC (Persona fisica, Impresa individuale, Società, Ente o altro)
• eventuali dati della ditta, società o ente
• indirizzo PEC da attivare
• consenso al trattamento dei dati per l’erogazione del servizio

Al termine dell’inserimento sarà possibile salvare i dati e procedere con la richiesta di attivazione: nel caso in cui i dati inseriti non siano completi o risultino errori formali di compilazione, un monitor errori ci indicherà dove risulta l’anomalia e come effettuare la sua correzione.

CONSERVA PEC:

Con CONSERVA PEC lo studio protrà conservare a norma le PEC con le relative ricevute di notifica come dispone l’art 2214 e 2220 del codice civile che considera le PEC documenti aziendali pertanto, al pari di fatture, lettere e telegrammi devono essere conservate per 10 anni.

E’ onere dell’utilizzatore della PEC procedere ad una sistematica conservazione dei messaggi di posta elettronica certificata. Il Gestore della PEC, infatti, è obbligato a conservare per 30 mesi i soli log degli invii/ricezioni che riportano unicamente il mittente, il destinatario, l’identificativo della mail e l’oggetto ma non il contenuto del messaggio PEC.

Monitora automaticamente gli account PEC senza alcun intervento da parte dell’utente rimanendo di fatto completamente trasparente per l’utente finale.
– archivia e conserva digitalmente i messaggi PEC e le relative notifiche.
– libera spazio dall’account di posta, le PEC conservate possono essere cancellate manualmente dall’utente oppure in modalità automatica da parte del servizio,
– appone la marcatura temporale prolungando di fatto la validità nel tempo della PEC.

Conserva PEC è in grado di colloquiare con tutti i Gestori di Posta Elettronica Certificata (es. Namirial, Infocert, Aruba, ecc.) presenti nel sito istituzionale: http://www.agid.gov.it/infrastrutture-sicurezza/pec-elenco-gestori

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